各单位：

为有效管理和使用中央空调系统，做到充分保障、科学调度、合理使用、安全运行、节约运行及良性运行，根据我校（大学城校区）实际情况，现将有关临时申请使用事项通知如下：

一、为保障日常教学、科研工作安排，请各单位提前做好临时用冷计划，避免随时、随地申请等情况出现，导致教务科、后勤管理处等业务部门不能及时审批供冷，影响后续教学、科研等其他工作无法有序开展。

二、我校中央空调系统除日常教学、办公供冷可设置定时器管控外，临时供冷仍需人工开启。当前，无序申请导致机房人力疲于应付，时有课室、场地开放遗漏情况发生，造成因空调开放不及时投诉不断。为提前有效汇总用冷需求，避免投诉情况再次出现，现规定如下：

各单位、部门申请临时用冷，需填写《广州美术学院（大学城校区）空调临时使用申请表》，每周二、四下午（14：00-16：30）报后勤管理处集中审批后，交由物业管理服务公司汇总，提前编制中央空调临时开放计划表。注：二级教学单位因课程等教学安排调整需临时用冷的，需报教务科填写意见。

三、学校重要临时活动安排或应急等特殊情况的，可随时申请用冷保障，不设申请时间限制。

四、当室内开启中央空调系统时，请关闭门、窗，避免造成资源浪费。申请单位（人）将作为责任人，担负管控责任。物业管理服务公司也将加强日常巡查，一经发现申请空调课室、场地出现无人或门、窗随意开启的情况，将给予通报批评教育，且暂停该场地用冷三天或至整改到位后重新开放。

五、中央空调系统有故障或有需解决的问题，请与物业值班室联系（D栋214，联系电话：39362668；或丹田物业维修部王经理667690）。

后勤管理处

2018年5月24日